1、保证打印机处于联机状态。

2、重新开启打印机，如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启条形码打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。

3、将打印机设置为默认打印机。步骤如下: 1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。 2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

4、取消暂停打印。 方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

5、使硬盘上的可用空间。不低于10MB。 如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

6、增加打印机的超时设置。 检查或更改超时设置，步骤如下: 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

7、确保打印到合适的本地打印机端口。步骤如下: （1）在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 （2）单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

8、程序生成的输出不正确。 要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过测试打印机的测试页的方法验证。步骤如下: 1.选中打印机的驱动，右击“属性”，点“打印测试页” 如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

9、重新安装打印机驱动程序。