购买碳带时通常需要确定碳带的色基(蜡基、混合基还是树脂基)、碳带的宽度和长度。为了能选择到合适的碳带，取得最佳的打印效果，应考虑这些因素。在热转印打印方式下，碳带与标签纸在长度方向上是同步消耗的，就宽度方向而言，碳带的宽度应大于等于标签纸的宽度，小于标签机的最大打印宽度。由于每种标签机的物理尺寸不同，可以装载的最大纸卷长度和所能打印的最大宽度也不同。另外，打印头的工作温度与碳带的感度特性配合也会对最终的打印效果产生很大的影响。
打印介质是指标签机可以打印的材料。从介质的形状分主要有带状、卡状和标签，从材料分主要有纸张类、合成材料和布料类。纸张类按表面光泽度分为高光、半高光和亚光。高光：镜面铜版、光粉纸等。半高光：铜版纸。亚光纸：胶版纸。特种纸有铝箔纸、荧光纸、热敏/热转印纸。一般情况下，打印高光纸张类介质采用树脂增强型蜡基不干胶标签碳带或混合基不干胶标签碳带，特别是镜面铜版纸，它虽叫铜版，但表面是一层高光涂层，应按合成材料对待。半高光纸张可用的不干胶标签碳带种类为树脂增强型蜡基和一般蜡基不干胶标签碳带。而亚光类最好是用蜡基不干胶标签碳带来打印。
合成材料按材料分为：*PET（聚脂）*PVC（聚氯乙烯）*BOPP（聚丙烯）*PE（聚乙烯）*（聚丙乙烯）*POLYIMIDE（聚铣乙烯胺）*金属化PET：主要有激光彩虹膜，拉丝膜、金色（高光，亚光）银色（高光，亚光）。这些材料与纸张类材料相比强度要大、美观，对环境的适用范围要广，对不干胶标签碳带的要求要高，主要用混合基和树脂基碳带，具体用何种碳带就要看使用者的要求和使用环境。
如果希望标签机打印出来的标签内容具有较好的耐久性，则应选择树脂基碳带。一般来说，蜡基碳带的成本最低，混合基碳带的成本次之，树脂基的碳带成本最高。如果标签在耐刮擦、耐涂抹、耐腐蚀、耐高温的环境下使用，应选择树脂碳带或混合基碳带。在高速打印的情况下应选择感度高的碳带。一般说来，要采购到合适的碳带并不是一件容易的事，不同的标签机有不同的打印偏好，加上标签机不同的打印介质，更会影响打印效果，而现在，碳带可以说是随着国内的加工能力越来越普及，价格越来越低，要采购到又便宜又好用的碳带，的确必须有真正懂行的人来指导，否则不良的打印效果直接影响的就是产品的形象。此外，少数进口标签机指定要使用专用的打印碳带，其效果并不一定明显优于一般打印效果，而其碳带价格非常昂贵，这是采购标签机时必须要特别注意的地方。
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